А. Конкурсни категории
I. Редовни конкурсни категории:
1. Корпоративна PR кампания:
Кампания за изграждане на корпоративен образ и управление на корпоративна репутация.
2. Обществено значима PR кампания на организация от стопанския сектор:
Кампания, предназначена за утвърждаване на ценности сред целевите публики и инициирана от стопанска организация.
3. Социално отговорна PR кампания на организация от нестопанския сектор:
Кампания, инициирана от неправителствени или благотворителни организации за утвърждаването на значими ценности и/или защитаваща обществено полезна кауза.
4. PR кампания на държавна институция:
Кампания, организирана от институция или организация от публичния сектор (правителствени служби, структури на местна власт и т.н.), успешно използвала PR инструментите за комуникиране на дейността си пред публиките и/или за популяризиране на отделни проекти, осъществени от институцията.
5. PR на политическа организация:
Кампания, проведена за политическа партия, организация и/или политик.
6. Вътрешноорганизационен PR:
PR програма/комуникационна кампания, насочена към вътрешните публики на една организация/институция/компания.
7. PR кампания на нов продукт:
PR кампания за представяне на нов продукт или услуга на пазара (с изключение на сферите изкуство, спорт, свободно време, туризъм)
8. PR кампания на съществуваш продукт или услуга:
Кампания на съществуващ продукт или услуга (с изключение на сферите изкуство, спорт, свободно време, туризъм)
9. PR събитие:
Социално събитие като елемент от PR програма или предмет на самостоятелна програма: пресконференции, официални церемонии, откривания, чествания, концерти, изложби, празници, специални събития и др. В категорията може да участват също събития, които са част от кампании, участващи в друга категория на конкурса.
10. PR кампания на медия:
Кампания за представянето на медии и/или представяне на конкретен техен проект пред целевите публики. Ще се приемат заявки от всякакъв тип медии, включително интернет сайтове и портали.
Всички проекти на медии са задължени да кандидатстват в категория „PR кампания на медия” и само журито може да прецени каква награда да даде на тези проекти и към коя от останалите категории да ги причисли.
11. Кризисен PR:
Реализация на програма по кризисен PR.
12. PR кампания в сектор Туризъм и свободно време (спорт, забавления и др.):
PR кампания, реализирана в областта на туризма и свободното време.
13. PR кампания в сектор Финанси и връзки с инвеститори:
PR кампания в сектор финансови продукти и услуги, програми за връзки с инвеститори и др.
14. PR кампания в сектор Информационни и телекомуникационни технологии (ICT):
PR кампания в ICT сектора, включително В2В и потребителски кампании.
15. PR кампания за персонален имидж:
Кампания за изграждане на персонален имидж и управление на персонална репутация;
II. Специалнa конкурснa категория:
PR студент:
Тази награда отличава работата на бъдещите PR специалисти. В категорията може да се включат студенти по PR след трети завършен курс като представят PR програма или план за PR кампания, развита за целите на курсов проект. Представеният в конкурса проект трябва да отговаря на изискването за обем, валидно за конкурсните категории за кампании и да бъде придружен от писмо от преподавателя, водил академичната дисциплина, в чиято учебна рамка е развит проекта.
III. Специални награди на организаторите:
Всяка от трите организации си запазва правото да даде специални награди извън
конкурсните категории на PR Приз 2010, респективно в своята сфера;
Б. Условия за участие в PR Приз 2010
1. В конкурса могат да участват вътрешни PR отдели, PR агенции, PR отдели на рекламни агенции и специалисти по PR и маркетинг, работещи на територията на Република България.
2. Всяка кампания или проект, изпратена за участие, трябва да бъде планирана и осъществена през 2009 година и завършена не по-късно от края на месец февруари тази година. Допуска се неограничен брой индивидуални заявки.
3. Практикът, който представя проекта, трябва задължително да е участвал в управлението или реализацията му. Във всяка заявка се посочва екипът, работил по проекта, както и периода на неговата реализация.
4. Ако се кандидатства с проект, който вече е участвал в конкурса PR приз, в предходна година, трябва да се посочат значими промени, които отличават новия етап/фаза на проекта от предишното му представяне.
5. Документацията за участие трябва да включва:
5.1. Описание на проекта
Подробен документ, описващ в детайли проекта. Презентацията трябва да бъде структурирана съобразно критериите за оценка и да съдържа представяне на проведените изследвания и проучвания, стратегията, целите, задачите, публиките, планиране и тактики, бюджет и ограничения, постигнати резултати. Проектът трябва да бъде представен в Word Document с обем не повече от 4 стандартни печатни страници.
Описанието се представя на български и на английски език.
5.2. Писмено разрешение за участие в конкурса от поръчителя на проекта. Удостоверява съгласието на поръчителя за участие на реализирания проект в конкурса PR Приз 2010.
5.3. Попълнена заявка за участие на хартиен носител в общия сет
Заявката за участие може да бъде получена от всеки, заявил своето желание за участие на e-mail: s.stefanova@bdvo.org . Тя ще бъде публикувана на 15 март на адрес: www.prpriz.info
5.4. Копие от платежен документ за внесена такса за участие.
Членовете на БДВО, Асоциация ИМАГИНЕС и асоциация БААК, които заплащат преференциална такса, трябва да приложат и копие от документ за платен членски внос за 2010 година.
5.5. Допълнителни материали
Представянето на допълнителни материали по проекта не е задължително условие. По преценка на кандидата могат да бъдат приложени материали като съобщения за медиите, частичен мониторинг, видео материали, фотографии, брошури, плакати и т.н.). Допълнителните материали трябва да бъдат приложени в електронен вид, на CD или DVD.
6. Формат на документите
Проектите се представят на хартиен и електронен носител, както следва:
o 1 екземпляр от oписанието на проекта на хартиен носител, подвързан и само на български език;
o 2 екземпляра на електронен носител /CD или DVD/ - Дискът трябва да съдържа Описанието на проекта на български език и описание на проекта на английски език (т. 5.1.)
Ако кандидатите намерят за необходимо, могат да представят и допълнителни материали за проекта на същия диск (т. 5.5).
o 1 екземпляр на необходимите документи (заявка за участие, разрешение на поръчителя, платежен документ) на хартиен носител.
7. Процедури
7.1. Изпратени за участие проекти не се връщат и при наличие на проекти с конфиденциална информация, следва този факт задължително да бъде отбелязан.
7.2. След първоначалното разглеждане на проектите, журито има право по своя преценка да премести даден проект от една категория в друга. При извършването на такава промяна, журито уведомява участника и предоставя мотиви за извършената промяна.
7.3. Журито има право да не присъди награда в конкурсна категория, ако прецени, че за нея няма подходяща кандидатура, също да даде две или повече награди за един и същи проект.
8. Срокове и оценяване
8.1. Подготовката на проектите за участие от страна на желаещите да се включат в конкурса може да стартира още при оповестяването на PR Приз 2010 – на 08.03.2010 г.
8.2. Проектите ще бъдат приемани само в периода от 8 март – 8 април 2010 г. на адрес:
За конкурса PR Приз 2010
БДВО/ Българко дружество за връзки с обществеността
София 1504
ул. “Сан Стефано” 25
8.3. Проектите ще бъдат оценявани на два етапа:
• Предварителното журиране ще се проведе в периода 12 април - 12 май 2010 г. Тогава журито ще определи проектите във всяка конкурсна категория, които се класират за втория кръг на конкурса и ще могат да участват в откритото представяне (публичните защити).
• Класираните за втори кръг кандидати ще направят публично представяне на кампаниите си пред журито на 15 и 16 май 2010 г. – събота и неделя. Кандидатите ще бъдат уведомени чрез електронна поща за часа и мястото на презентиране, не по-късно от 12 май 2010 г. – сряда. Представянето на проектите следва да бъде направено в рамките на 10 минути, като презентиращият отговаря и на въпроси на журито, ако са възникнали такива.
8.4. Обявяването на наградите ще бъде направено на специална церемония на 19 май 2010 г. в Гранд хотел София, зала „София”.
9. Награди
Победителите в конкурса ще бъдат наградени на официална церемония. На победителите във всяка категория ще бъде връчена пластика “PR Приз” и грамота.
10. Жури
Членовете на журито притежават висока квалификация и опит в областта на PR и/или медии, маркетинг, реклама и социология. Те нямат право на участие в конкурса съответно с проекти на организациите, за които работят. Журито има право да не присъди награда в конкурсна категория, ако прецени, че за нея няма подходяща кандидатура, както и да даде две или повече награди, ако има повече подходящи участващи проекти.
11. Такса за участие
11.1. Редовната такса за участие на проект в конкурса PR Приз 2010 е 250 лв.;
11.2. Организации, чиито служители членуват в БДВО, Асоциация ИМАГИНЕС или Асоциация БААК и са платили членския си внос за 2010 г., ползват преференциална такса за участие в размер на 200 лв. Платеният членски внос трябва да се докаже с копие от платежен документ;
11.3. Организации, които подават заявки за участие в категорията „Общественозначима PR кампания на организации от стопанския сектор” и „Социално-отговорна PR кампания на организации от нестопанския сектор”, ползват преференциална такса за участие в размер на 150 лв.;
11.4. Студенти, които подават заявки за участие в категория „PR студент”, не
заплащат такса за участие;
11.5. Таксата се заплаща в български лева по банков път по сметката на БДВО:
Банка ДСК, клон Калоян
BIC: STSABGSF
IBAN: BG48STSA93000006291325
Такса за участие в конкурса PR Приз 2010
Своите въпроси, мнения и забележки, свързани с конкурса, можете да отправяте на e-mail: s.stefanova@bdvo.org или m.atanassova@bdvo.org ;
В. Критерии за оценка
Проектите ще бъдат оценявани на база на постиженията в няколко аспекта:
B.1. Изследване и планиране – 30% от общата оценка
Анализ на ситуацията и нуждите, ясно поставени задачи, начин на определяне на целевите публики и предизвикателствата.
Проектът ще бъде оценяван на базата на следните критерии:
• Ясно идентифициране на потребностите и задачите на проекта
• Подход и методи за анализ на изходната ситуация
• Начин на дефиниране на целевите групи, анализ на характеристиките и потребностите им
• Ясна стратегия за достигане на целевите групи и осъществяване на целите на проекта
• Творчески подход при определяне на стратегията и избора на комуникационни средства и канали
• Измеримост на заложените цели
• Измеримост и реалистичност на плана на проекта
• Анализ на съществуващите ограничения и рискове за осъществяване на проекта
B.2. Реализация на проекта – 35% от общата оценка
Иновации, творчество, избор на PR инструменти, управление на човешките и финансови ресурси; адекватност на информационните и творчески материали на проекта; качество на реализацията.
Проектът ще бъде оценяван, на базата на следните критерии:
• Ефективност и последователност в осъществяването на проекта
• Творчество и нетрадиционен подход в реализирането на проекта
• Адекватност на информационните и творческите материали за проекта
• Съответствие на избраните тактики на поставените цели на проекта
• Съответствие на избраните тактики на спецификите на целевите групи
B.3. Постигнати резултати – 25% от общата оценка
Постигнати цели, подход за отчитане на кампанията и измерване на резултатите, въздействие на програмата върху целевите групи
Проектът ще бъде оценяван, на базата на следните критерии:
• Изчерпателност на инструментите за измерване на резултатите на проекта
• Провеждане на оценка на кампанията
• Измерване на ефекта на програмата върху целевите групи и съответствие на постигнатите резултати с поставените цели
• Финансова ефективност на кампанията и ефективно използване на ресурсите
B.4. Представяне на проекта – 10% от общата оценка
Яснота, убедителност и творчество при представяне на проекта; Оценката се дава на етап Публично представяне на проектите;
Проектът ще бъде оценяван, на базата на следните критерии:
• Осигуряване на ясна, структурирана и изчерпателна информация за проекта
• Убедително представяне на проекта и отговори на зададените въпроси по време на публичното представяне
PR Приз 2010 се провежда с любезното съдействие на Mtel и Гранд хотел София, както и с медийното партньорство на: БТА, специализираното онлайн издание „Медии и обществени комуникации”, списание „Мениджър”, Списание „Тема”, Списание „Sign Cafe”, и Blitz.bg.
нагоре